Ofis, bir şirketi yönetmek üzere organizasyonel faaliyetlerin yapıldığı çalışma ortamıdır. Ofis binaları veya alanları, tamamen şirketin faaliyetlerine ve büyüklüğüne bağlıdır. Ancak ofis ortamının kalitesi dendiğinde, ofislerin bir takım standartlara uygun olması kasdedilmektedir. Günümüzde ofis ortamlarının ergonomik olması gittikçe önemli olmuştur. Ergonomi, yüksek seviyede iş güvenliği ve verimlilik sağlamak için, çalışanların özelliklerinin ve çalıştıkları ortamların incelenmesine ve bunlar arasında uyum sağlanmasına yönelik çalışmalara verilen isimdir. Ergonomi, çalışanların, yaptıkları iş, kullandıkları aletler ve çevresi ile olan ilişkilerini araştırır ve değerlendirir.
Ergonomi çalışmalarının amacı, potansiyel tehlikeleri araştırmak ve çalışanların yaralama veya sakatlanma riskini düşürerek çalışanlardan yüksek verim elde etmektir. Çalışanların konfor ve rahatı, verimliliği önemli ölçüde arttırmaktadır.
Kısaca ofis ortamları, meslek hastalıkları ve iş kazaları yönünden tehlike yaratabilecek ortamlardır. Her ne kadar iş kazası riski ofis ortamında düşük olsa da esas olan insan sağlığı ve güvenliğidir. Bu yönde gösterilen çabaların amacı şu şekilde özetlenebilir: çalısanların etkin olmasını sağlamak, çalışmaların düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak, gereksiz ve aşırı zorlamalardan kaçınmak, gereksiz aktivitelerin önüe geçmek ve çalışanların makine ve çevre ile uyumunu sağlamak.
Ofis Ortamında ISO 9001 Standardı
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği bu yönde çıkarılan yasal düzenlemelerdir. Bunun yanında Türk Standartları Enstitüsü tarafından, çalışma ortamlarında yapılacak test, muayene ve ölçümler ile ilgili çok sayıda standart bulunmaktadır. Bütün bu çabalar, sağlıklı, güvenlikli ve kaliteli çalışma ortamlarının sağlanmasına yöneliktir.
Çalışma ortamını etkileyen çevresel faktörüler şunlardır: gürültü, sıcaklık, nem ve hava akımı (termal konfor), aydınlatma, kimyasallar, bitkiler. Fiziksel faktörler ise şunlardır: işyeri yerleşim planı, ekranlı araçlar, tekrarlanan işler, uygunsuz duruşlar, statik duruş. İşverenler ofisleri en uygun şekilde tasarlamak, iş için en uygun araç ve ekipmanları seçmek, bu şekilde ergonomik rahatsızlıkları önlemek zorundadırlar.
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartlarının uygulanması bu çalışmaların saha sistematik bir yoldan yapılmasını sağlamak açısından önemlidir.
Ofis Kalite Belgesi almak veya ISO 9001 standartları konularında daha ayrıntılı bilgiler edinmek için, kuruluşumuz TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme A.Ş., yönetici ve çalışanlarına müracaat etmekte tereddüt etmeyiniz.