İhale, şirketlerin arttırma veya eksiltme yoluyla yapacağı işler için kullandıkları bir sistemdir. Bir iş yaptıracak kişi veya kuruluşun, bu işi en az ücretle ve en doğru kişi veya kuruluşa yaptırmak istemesi çok doğaldır. Bir işi ihaleye çıkarmak demek, bu kuruluşun böyle bir niyeti ortaya koyması demektir. Buna benzer şekilde şirketler bir satış işinde, satım işlemini en yüksek fiyatı veren kişi veya kuruluş ile gerçekleştirmek istemesi de çok doğaldır. Bu durumda da şirketin bu isteğini ortaya koyması satışı ihale etmesi anlamını taşımaktadır.

İhale işlemleri, arttırma veya eksiltme de olsa, kapalı zarf usulüyle veya açık olarak yapılabilir. Kapalı zarf yönteminde, birbiri ile rekabet eden kişi veya kuruluşlar, tekliflerini kapalı zarf içinde verirler ve zarflar belli bir tarih, saat ve yerde, teklif verenlerin önünde açılır. En uygun teklifi veren kişi veya kuruluş ihaleyi kazanmış olur. Açık arttırma veya eksiltme ise, daha çok pazarlık usulü ile yapılan arttırma veya eksiltme işidir. İhaleye katılan adaylar bir aradayken, teklifler toplanır. Ancak teklif verenler daha düşük veya daha yüksek teklifler vererek ihale konusu işi almak isterler. En son verilen teklif kabul edilir.

Genel olarak ihaleler kötüniyete ve güvensizliğe açık olduğundan şirketler bir ihale komisyonu kurarak bu işleri yönetirler. Bu komisyonlar ihalenin kesin kararını verebileceği gibi, kesin karar komisyon dışında başka bir makam tarafından da verilebilir.

Teklif sahiplerinin sorumluluğunu arttırmak ve daha sonra yerine getiremeyecekleri taahhütler altına girmelerini önlemek bakımından, ihaleler davet üzerine de yapılabilir.

Devlet tarafından yapılacak ihale işlemleri için İhale Kanunu yayınlanmıştır. Genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler, özel idare ve belediyeler tarafından yapılacak ihale işlemleri bu kanuna tabidir.

İhale İşlemlerinde ISO 9001 Standardı

İhale işlemlerinde her türlü şüpheyi ortadan kaldırmak ve dürüst koşullarda ve haksız rekabet yaratmadan işlemleri sonlandırmak için, resmi veya özel kuruluşların toplam kalite yönetimi ilkelerine ve ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartlarına bağlı faaliyet göstermeleri önemlidir.

Kuruluşumuz TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme A.Ş., talep eden işletmelere İhale Kalite Belgesi de vermektedir. Bu belge ve ISO 9001 standartları konusunda daha ayrıntılı bilgilere ihtiyaç duyulursa, kuruluşumuz yönetici ve çalışanları her zaman destek olmaya hazırdır.