Faktoring bir finansman yönetimidir. İç ve dış ticaret işlemlerine uygulanan faktoring yöntemine, özellikle kısa vadeli mal satışlarında başvurulmaktadır. Faktoring hizmetleri, ticaret işlemlerinde, alacakların tahsil edilmesine yönelik olarak verilen hizmetlerin bütünü olarak tanımlanmaktadır. Bir faktoring işlemi, bu hizmeti talep eden müşteri, hizmeti veren faktoring şirketi ve müşteri alacaklarının yükümlüsü borçlu arasında gerçekleşmektedir. Bir başka deyişle faktoring işlemleri, vadeli satış yapan firmaların, bu mal ve hizmet satışlarından doğan kısa vadeli alacaklarının, faktoring şirketleri tarafından satın alınması yöntemidir. Bu nedenle faktoring şirketleri, üstlerine aldıkları alacak hakkı ile ilgili olarak borçluya ihtarda bulunmak, alacağı tahsil etmek ve gereken durumlarda icra yoluna giderek alacağı tahsil etmek gibi hizmetleri üstlenmiş olmaktadır.
Faktoring şirketleri müşterileri adına bu hizmet kapsamında şu hizmetleri vermiş olmaktadır:
- Alacak yönetimi hizmeti: Faktoring şirketi, borçlunun ödeyememe riskini üstlenerek, müşterilerin vadeli satışlardan doğan alacaklarını garanti altına almış olur.
- Tahsilat yönetimi hizmeti: Faktoring şirketi bir risk üstlense de üstlenmese de, alacakların takibi ve tahsilatı faktoring şirketi tarafından yapılır.
- Nakit yönetimi hizmeti: Faktoring hizmetlerinde temel anlayış budur. Mevcut vadeli alacaklar nakde çevrilmiş olur. Yani vadeli satışlardan doğan alacaklar, anında işletme sermayesine dönüşmüş olur.
Müşteriler bu yoldan sürekli ve kesintisiz nakit akışı elde etmekte ve ülke içi ve ülke dışı pazarlarını genişletme imkanı bulmaktadır. Tahsilat ve finansman işlemleri için zaman kaybetmezler ve zamanın önemli bir kısmını işleri yönetmek ve geliştirmek için kullanırlar.
Faktoring Sektöründe ISO 9001 Standardı
Şirketlerin hepsi satış yaptıkları takdirde ayakta kalabilirler. Şirketlerin en önemli varlıkları yaptıkları satışlardır. Faktoring sistemi bir finansal araç olarak, şirketin nakit ihtiyacı sorununu çözmüş olmaktadır. Faktoring işlemlerinde bu yüzden müşterilerin mali gücü ve kredibilitesi mutlaka dikkate alınır.
Faktoring şirketleri, bankalar gibi bir hizmet sektörü kuruluşudur ve faaliyetlerinde esas olarak toplam kalite yönetimi ilkeleri bulunmaktadır. Bu nedenle hemen hepsi, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartlarını uygulamakta ve ISO 9001 Kalite Belgesi almaktadır.
Faktoring Kalite Belgesi talep eden, bu arada ISO 9001 standartları konusunda daha ayrıntılı bilgiler almak isteyen işletmeler, kuruluşumuz TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme A.Ş., yönetici ve çalışanlarına vakit geçirmeden müracaat etmelidir.