Standartlaşma çalışmalarının amacı, ürün ve hizmetlerin belli kriterler ve programlara göre üretilmesini sağlamak, belirlenmiş koşullara uygun kalitede üretim yapmak, üretim sırasındaki emek, zaman ve kaynak kayıplarının önüne geçmek, bu şekilde işletmelerin verimlilik ve kazançlarını arttırmak, stokların konrolünü sağlamak ve neticede maliyetleri düşürmektir.
Standartlaşma çalışmaları sayesinde, tüketicilerin can ve mal güvenlikleri sağlanır, tüketicilere karşılaştırma ve seçim kolaylığı sağlanır, tüketicilerin kalite ve fiyat konusunda aldanmaları önlenir, herşeyden önemlisi tüketicilerin bilinçlenmesi sağlanmış olur.
Bu şeklide standartlara uygun mal veya hizmet üreten işletmeler bunu sağlayacak sistemleri işletmelerinde kurduktan ve bir süre yönettikten sonra bir belgelendirme kuruluşuna müracaat ederek ilgili standardın bir belgesini almak isteyebilirler.
Belgelendirme, test ve muayene çalışmalarına bu noktada ihtiyaç bulunmaktadır. Ulusal veya uluslararası akreditasyon kuruluşlarından aldıkları yetkiye dayanarak bu çalışmaları gereçekleriştiren belgelendirme kuruluşları sayesinde işletmeler standartlara uygun mal ve hizmet ürettiklerini bu yoldan tüketicilere ve üçüncü kişilere kanıtlamış olmaktadır.
Belgelendirme Kuruluşunun Sorumlulukları
Ürün, firma veya sistem belgelendirmesi yapan kuruluşların, akredite olmak zorunluluğu yoktur. Akreditasyon sistemi, tamamen gönüllülük esası ile çalışmaktadır. Ancak ürün ve hizmetlerini veya sistemlerini belgelendirmek isteyen işletmeler, ulusal veya uluslararası alanda kabul gören bir belge sahibi olmak istiyorlarsa, mutlaka ulusal veya uluslararası akreditasyon kuruluşlarından birinden akredite olmuş bir belgelendirme kuruluşunu tercih etmeleri gerekmektedir. Bir belgelendirme kuruluşunun akredite olması herşeyden önce kendisine itibar kazandırır.
Ancak bir belgelendirme kuruluşunun bu şekilde yetki alabilmesi, sorumluluklarını yerine getirecek kapsiteye sahip olmasını gerektirir. Bu koşul, hem insan kaynakları açısından, yani yönetici ve çalışan kadroları açısından hem de sahip oldukları teknik altyapı seviyesi bakımından geçerlidir.
Bunun yanında, akredite olacak belgelendirme kuruluşlarının, öncelikli olarak ilgili standarda göre kurulmuş ve yönetilmekte olan bir kalite yönetim sistemine sahip olması gerekmektedir.
Ayrıca, belgelendirme kuruluşlarının bir sorumluluğu da, faaliyetlerinin kapsamına bağlı olarak belirlenmiş standartlar yanında, Avrupa Akreditasyon Birliği tarafından hazırlanmış olan ilave kriterlere de uygunluk sağlamaktır.
Belgelendirme kuruluşları hakkında farklı bilgiler almak amacı ile, kuruluşumuz TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme A.Ş., yönetici ve çalışanlarına her zaman danışabilirsiniz.