प्रमाणन अध्ययन एक मान्यताप्राप्त प्रमाणीकरण संस्था द्वारा किया जाता है, जो अपने उद्यमों में राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय संगठनों द्वारा तैयार और प्रकाशित एक प्रबंधन प्रणाली मानक स्थापित करने और लागू करने वाली कंपनियों की स्थिति का निर्धारण करती है। इस तरह के प्रमाणीकरण के साथ, यह एक स्वतंत्र संगठन द्वारा साबित होता है कि कंपनी पूर्वनिर्धारित परिस्थितियों का अनुपालन करती है और प्रासंगिक प्रबंधन प्रणाली मानक के लिए निर्धारित नीतियों और लक्ष्यों को लगातार महसूस करने की क्षमता रखती है और यह मानक प्रभावी रूप से लागू होता है।
एक प्रबंधन प्रणाली मानक के प्रमाणीकरण के साथ, कंपनियां खुद के साथ-साथ अपने ग्राहकों और अन्य इच्छुक पार्टियों के लिए मूल्य पैदा करती हैं। प्रमाणन कार्य का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली मानक की आवश्यकताओं का अनुपालन किया जाता है। इसी समय, एक सक्षम और स्वतंत्र तीसरे पक्ष द्वारा किए जाने वाले मूल्यांकन के परिणामस्वरूप, फर्मों को सार्वजनिक अधिकारियों पर भी भरोसा होगा।
प्रबंधन प्रणाली प्रमाणन अध्ययन यह राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय बाजारों में एक आवश्यकता बन गई है, और किसी भी प्रबंधन प्रणाली मानक के अनुपालन की ऑडिटिंग और प्रमाणन अंतर्राष्ट्रीय प्रमाणन निकायों के माध्यम से किया जाता है। ये संगठन लेखा परीक्षकों की एक टीम के साथ विभिन्न प्रबंधन प्रणाली प्रमाणन सेवाएं प्रदान करते हैं जिनके पास व्यापक क्षेत्रीय ज्ञान और आवेदन अनुभव है।
गुणवत्ता प्रमाणन गतिविधियाँ
आज, विशेष रूप से आईएसओ 9001 गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली, आईएसओ 14001 पर्यावरण प्रबंधन प्रणाली, आईएसओ 13485 चिकित्सा उपकरण गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली, आईएसओ 50001 ऊर्जा प्रबंधन प्रणाली, आईएसओ 16949 मोटर वाहन क्षेत्र गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली, आईएसओ 27001 सूचना सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली, आईएसओ 22000 खाद्य सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली प्रमाणन कार्य से संबंधित प्रणाली और कई अन्य प्रबंधन प्रणालियां की जाती हैं।
लगभग ये सभी प्रबंधन प्रणालियाँ ISO 9001 गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली मानक पर आधारित हैं। यह मानक विभिन्न क्षेत्रों में कार्यरत सभी आकारों और शक्तियों की कंपनियों पर लागू होता है। यदि ये कंपनियां आवश्यक लेखा परीक्षा आईएसओ 9001 पास करना चाहती हैं गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली वे प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, समय के साथ, क्षेत्र की विशेषताओं और स्थितियों के अनुसार मानकों को विकसित करने की आवश्यकता रही है। मोटर वाहन क्षेत्र, चिकित्सा उपकरणों के क्षेत्र, ऊर्जा क्षेत्र, पर्यावरण, सूचना सुरक्षा और कई अन्य क्षेत्रों के लिए विशिष्ट मानकों की तैयारी की आवश्यकता इस आवश्यकता से उत्पन्न हुई। अंततः, हालांकि, इन सभी मानकों का उद्देश्य यह साबित करना और प्रलेखित करना है कि उत्पाद और सेवाएँ कुछ मानकों का पालन करते हैं, कुछ शर्तों को पूरा करते हैं, लागू होते हैं और कम गुणवत्ता में टिकाऊ होते हैं।
प्रत्यायन का महत्व
प्रमाणन अध्ययन करने के लिए संबंधित प्रमाणन निकाय तटस्थ होने, सभी प्रमाणन गतिविधियों में उद्देश्यपूर्ण होने और आश्वासन प्रदान करने के संदर्भ में सबसे महत्वपूर्ण मुद्दे हैं। इस आश्वासन का आधार प्रासंगिक कानूनी नियमों और मान्यता की शर्तों के अनुसार सेवाएं प्रदान करना है।
एक प्रमाणन निकाय dमान्यता की स्थितियों के दायरे में संचरण गतिविधियों का संचालन करना। प्रत्यायन प्रमाणन निकाय का काम आधिकारिक तौर पर प्रमाणन का अनुरोध करने वाली कंपनियों की क्षमता की गवाही देना है। इस कार्य को करने के लिए, इसे एक राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय मान्यता संस्था द्वारा अधिकृत किया जाना चाहिए। यह इस संगठन और इस संगठन की ओर से प्राप्त प्राधिकरण के आधार पर जारी किए जाने वाले गुणवत्ता प्रमाणपत्र को जारी करता है। जैसे, यह राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय बाजारों में सभी द्वारा मान्यता प्राप्त है और स्वीकार किया जाता है।
इसके अलावा, प्रमाणन निकाय उन्हें सभी से समान रूप से संपर्क करना चाहिए और संबंधित प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। ऑडिट गतिविधियों के लिए, योग्य और पर्याप्त कर्मियों को रखना और कर्मियों के निरंतर विकास को सुनिश्चित करना अनिवार्य है। यह प्रमाणन अध्ययन से संबंधित वर्तमान विकास का पालन करना है। यह पर्यावरण और प्राकृतिक संसाधनों के संरक्षण के लिए संवेदनशील होना चाहिए। इसे अपने आप में एक सिद्धांत के रूप में निरंतर सुधार को अपनाना है। किसी भी हितों के टकराव की स्थिति में, जोखिमों को सही ढंग से प्रबंधित करने के लिए सक्षम होना चाहिए। संक्षेप में, इसे अपने ग्राहकों और समाज के लिए मूल्य जोड़ना होगा।
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